Kalau dokumen Word mengandung beberapa gambar, ukuran filenya pasti bengkak. Ukuran yang besar akan menjadi masalah jika dokumen tersebut hendak dikirim lewat e-mail.
Kondisi tersebut bisa dihindari dengan cara mengecilkan file gambar yang ingin dimasukkan dengan bantuan aplikasi pengolah gambar. Jadi ketika gambar tersebut masuk ke dokumen Word, ukurannya sudah kecil.
Kalau ingin lebih praktis ada cara alternatif. Kamu tidak perlu repot menyunting gambar satu per satu lalu memasukkan ulang gambar ke dokumen.
Caranya, buka dokumen Word bergambar tersebut, klik kanan salah satu gambar yang terdapat didalamnya dan pilih tab “Format“. Pada grup “Adjust“, klik pilihan “Compress Pictures“. Klik tombol “OK“, lalu ulangi pada gambar lainnya sampai semua gambar terkompresi.
Terakhir, simpan kembali dokumen Word kamu dan lihat hasilnya. Ukuran file akan berkurang drastis.
Sumber: Tabloid PCPlus 30 Maret – 12 April 2010 hal. 8
